KODAI  ®

ASL - Medicina Convenzionata

È una procedura studiata per facilitare la gestione amministrativa di quelle strutture che

operano in regime di convenzione con le Unità Sanitarie Locali.

Tali strutture possono essere : Studi odontoiatrici, Laboratori di analisi,

Centri di riabilitazione motoria e Fisiokinesiterapia, Centri di diagnostica.

Può essere utilizzata anche da quelle strutture che effettuano prestazione miste

(convenzionate e non).

Con le modifiche attuate nei confronti del Servizio Sanitario Nazionale queste strutture, oltre

a svolgere i propri servizi sanitari , parasanitari, tecnici, sono impegnate anche sul fronte

amministrativo-organizzativo visto tutta una serie di adempimenti nei confronti delle USL,

e spesso, non potendo destinare del personale per tali compiti, si rivolgono all'esterno, per

esempio ad un Commercialista, con notevole aggravio dei costi di gestione.

Inoltre le riscossioni immediate dei tickets (che costituiscono ormai una elevata percentuale

di introiti ) creano un notevole flusso di cassa che in certi casi può essere difficile gestire in

modo sicuro.

Il vantaggio principale per gli utilizzatori e' quello di risolvere con semplicità ed in brevissimo

tempo tutte problematiche amministrative .

Basta un Personal Computer (meglio due connessi in rete) ed il nostro Software!

In particolare la procedura permette un duplice approccio operativo, anche per ragioni di

riservatezza:

a) Reception

b) Gestione amministrativa

                                RECEPTION

Destinato appunto al reparto Accettazione viene utilizzato tramite un codice operatore ed una

password che permette l'accesso limitato alle informazioni del sistema;

sono disabilitate le informazioni di natura finanziaria della struttura.

Tale software in realtime si occupa di:

- Accettazione dell'impegnativa dell'assistito

- Predisposizione e stampa del piano di cura

- Emissione e stampa della fattura Ticket (può anche essere stampata in differita)

- Memorizzazione del movimento di Cassa

- Memorizzazione dell'impegnativa ai fini elenchi USL

                GESTIONE AMMINISTRATIVA

Consente l'approccio globale (tramite password) a tutte le informazioni del sistema e

permette le seguenti elaborazioni :

a) Controllo dei flussi di cassa per ogni periodo voluto (anche giornaliero)

b) Controllo degli eventuali crediti o sospesi dei Clienti

c) Verifica dei piani di cura

d) Verifica del fatturato e delle somme da incassare da parte delle USL

e) Verifica e modifica delle movimentazioni delle impegnative

f) Stampa degli elenchi USL

g) Riepiloghi delle prestazioni USL

h) Riepiloghi delle fatturazioni USL

i) Statistiche dei Medici di base

j) Statistiche di lavoro degli operatori, terapisti, collaboratori

k) Inserimento, modifica e stampa del Tariffario

l) Stampa fatture differite

In particolare la procedura offre queste caratteristiche:

- Multiutenza (nasce per l'ambiente LAN con tutti i sistemi di rete , Dos, Novell, Windows)

- Multiaziendale

- Architettura aperta e parametrizzabile

- Gestione per anno

Utilizza i seguenti archivi:

- Tariffario prestazioni

- Unità Sanitarie Locali destinatarie

- Clienti

- Medici di base

- Terapisti

- Offre inoltre tutte quelle utilità software occorrenti per una corretta manutenzione del sistema.

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